在企業展廳設計過程中，設計團隊需要隨時與客戶就展廳設計進行溝通。

　　為了形成最終的設計方案，在接觸的初始階段，商務談判部門要填寫設計計劃表，將項目中獲得的客戶設計需求和可能的需求風格傳遞給具體的設計部門。商務談判團隊要隨時與客戶保持聯系，掌握設計師出圖和初步制模過程中可能出現的變化。

　　必要時，將設計團隊直接介紹給客戶，讓雙方面對面協商，共同討論設計需求。對于需要親自檢查和測量的現場，業務人員或設計人員可以安排到現場。設計師也要注意與施工團隊保持聯系，了解最新的展示材料，避免設計完成后無法施工的錯誤。

　　在提交展廳設計公司的方案初稿時，最好附上設計說明，并為客戶召開設計說明會，詳細闡述展廳風格、材料要求、色彩說明、燈光說明、藝術手法、設計思路等。